プライバシーポリシー

 株式会社T.T.Tech（以下「当社」）は、当社が提供するITサービス、システム開発支援、技術支援業務等において取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切な保護と管理を行います。 

 当社は、事業運営に必要な範囲で以下の個人情報を取得します。 

（1）基本情報

• 氏名
• 住所
• 生年月日
• 性別
• 国籍
• 顔写真
• 署名データ

（2）連絡先情報

• 電話番号
• メールアドレス
• SNSアカウント（問い合わせ時に提供された場合）

（3）本人確認・身分証情報

• パスポート情報
• 在留カード情報
• 運転免許証情報
• マイナンバー（法令に基づく場合のみ）
• 在留資格申請書類に含まれる情報（家族構成、学歴、職歴等）

（4）契約・取引に関する情報

• 契約書・見積書・請求書に記載された担当者情報
• 銀行口座情報（支払・請求に必要な場合）

（5）従業員・採用関連情報

• 履歴書・職務経歴書
• 勤怠情報
• 給与情報
• 健康診断結果（法令に基づく場合）
• 緊急連絡先

（6）アクセスログ・技術的情報

• IPアドレス
• Cookie情報
• 端末情報
• アクセスログ
• アクセス解析ツールにより取得される情報（Microsoft      Clarity、Google Analytics 等）を忘れないでください。

 当社は取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• ITサービス・システム開発支援の提供
• 契約・取引に関する連絡、業務遂行
• 問い合わせ対応
• 従業員の雇用管理
• 法令に基づく手続き（税務、社会保険、在留資格申請等）
• サービス改善のためのアクセス解析
• セキュリティ確保・不正防止

 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務委託先へ必要な範囲で提供する場合
• 人命・財産の保護のために必要で本人の同意取得が困難な場合

 当社は、業務遂行のために以下のクラウドサービス・外部事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。

• freee（会計・給与・請求管理）
• Synology NAS（データ保管）
• Microsoft365（メール・ファイル管理・Teams等）

委託先については、適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で選定します。

 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。

• アクセス権限管理
• パスワード・多要素認証の導入
• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• ログ管理・監査
• 従業員への情報セキュリティ教育
• クラウドサービスのセキュリティ設定の適正化
• 外部委託先の管理・監査

 当社ウェブサイトでは、以下の目的でCookieを利用する場合があります。

• 利便性向上
• アクセス解析
• サービス改善

Cookieによる情報は個人を特定するものではありません。

 当社は、アクセス解析やサービス提供のため、以下の外部事業者へ情報が送信される場合があります。

• Microsoft（Microsoft365、Clarity）
• Google（Google Analytics）
• freee株式会社
• Synology Inc.

送信される情報は、利用状況の分析やサービス改善のために利用されます。

 本人から、保有個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。 

 個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。 

 株式会社T.T.Tech 個人情報管理担当   お問い合わせフォーム：https://tech-tt.com/お問い合わせ 

 本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は当社ウェブサイトに掲載します。